クラウド給与計算システム等で会社がはじめて給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票（WEB明細書）を交付する際は、従業員の個別の同意が必要です。
ジョブカンでは、労務ＨＲの従業員項目カスタマイズ機能を利用して、同意を取ることを推奨していましたがジョブカン給与計算で同意機能が追加されました。
◆【機能改善】給与明細、賞与明細、源泉徴収票の電子交付の同意機能に関するご案内（10月11日）
https://payroll.jobcan.jp/system_announces/357
◆「電子交付に同意する」の機能について
https://jobcan-payroll.zendesk.com/hc/ja/articles/13741271205145
はじめてWEB明細書を導入する際に別途「同意書」を作成する手間がなくなり、同意の状況も管理することができ、大きな改善です。
また、2023年からは、会社が従業員から電子交付の承諾を得ようとする際に、「会社が定める期限までに承諾に係る回答がない時は承諾があったものとみなす」旨の通知をあらかじめ従業員に行い、その期限までに従業員からの回答がなかった場合には、電子交付の承諾があったものとみなされることとなりました。
こちらもチェックし、WEB明細と紙明細の二重管理を避ける運用を検討するとよいでしょう。
◆国税庁「令和５年４月源泉所得税の改正のあらまし」
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/0023004-040.pdf
