法定調書の提出枚数が100枚以上の場合のe-Tax等による提出の義務化【2021年（令和3年）1月から】

【メリット】

 

①給与支払報告書もCSVファイルで同時に提出できるため、書類の印刷・市区町村ごとの仕分けが不要となり、郵送代もかかりません。また、特別徴収税額の決定通知を電子データで受け取ることが可能です。

源泉徴収票は、所轄の税務署に提出するため、光ディスクで提出してもよいですが給与支払報告書は、市区町村ごとに提出しなければならないところを一度にデータ送信できることが一番のメリットです。

 

②所得税、法人税、消費税、住民税等の納税、申請、届出等も利用できます。

 

 

 

【デメリット】

 

①初期設定に手間・時間がかかります。

まず、国税の電子申告は、国税庁のシステムである「e-Tax」(イータックス)を使用します。
一方、地方税の電子申告は、総務省のシステムである「eLTAX」(エルタックス)を使用します。

初年度は登録等でそれぞれの初期設定に手間・時間がかかります

 

②電子証明書の費用がかかります。

e-Tax、eLTAXで電子申告するためには、紙の届出の印鑑にあたる電子証明書を取得しなければならず、その費用が発生します。

取得先により価格が異なるので、一概には言えませんがデメリットはメリットを考えると十分吸収できる場合もあります。ただし、顧問税理士が電子申告の対応ができているか相談してはいかがでしょうか。

①給与計算ソフトで源泉徴収票、給与支払報告書のCSV出力が可能か確認する。

②「支払調書等の光ディスク等による提出承認申請書（兼）支払調書等の本店等一括提出に係る承認申請書」を法定調書を提出しようとする日の2か月前までに提出義務者の所轄の税務署へ提出します。（ｅ-Tａｘ又は光ディスク等による法定調書の提出が義務付けられている方は、光ディスク等により法定調書を提出する場合には、税務署への申請は必要ありません）。

③電子証明書を取得する。

④eLTAXの設定等を行う。

⑤eLTAXで期限までに給与支払報告書（源泉徴収票）で提出する。
（eLTAXで源泉徴収票の税務署への提出も可能です。）