【押印・署名廃止、チェックボックス新設】３６協定届変更【2021年（令和3年）4月から】

2021年（令和3年）4月から３６協定届の様式が下記のように変更になります。

①労働基準監督署に届け出る３６協定届の使用者の押印及び署名が不要に

②３６協定の適正な締結に向けて、労働者代表のチェックボックスが新設

順番が逆になりますがまず②から説明しますとチェックボックスは下記の過半数代表者の選任にあたっての留意事項について、確認するものです。

・管理監督署でないこと

・３６協定を締結するものを選出することを明らかにした上で投票、挙手等の方法で選出していること

・使用者の意向に基づいて選出されたものではないこと

今まで記載例には書かれていた内容ですが確認の上、チェックボックスにチェックしましょう。

次に①の押印と署名が不要になるというのはインパクトが大きいですが実務上、あまり変わらないケースもあると想定されますので、このあと詳しく解説します。

３６協定（書）と３６協定届の違い

まず、３６協定（書）と３６協定届について、整理します。

３６協定とは、法定労働時間を超える労働や法定休日に労働させる場合、使用者は「時間外労働、休日労働に関する協定」を結ばなければなりません。そのとき、書類として保管する際に３６協定書に使用者と労働者の押印または署名が必要となります。

例えば、静岡労働局には例として「時間外労働及び休日労働に関する協定書（参考例）」をダウンロードすることができますので、見てみましょう。

◆様式例（時間外労働及び休日労働に関する協定書例）
https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/hourei_youshikishu/20130815.html

一方、３６協定届は、「時間外労働、休日労働に関する協定届」という法令上の届書です。みなさんが毎年、労働基準監督署に届け出ている例の書式です。

新様式の押印・署名廃止とは？

３６協定届を届け出る際は、以下の２つのどちらかとなります。

①３６協定書を作成　→　３６協定届を作成
②３６協定届を作成（３６協定届が３６協定書を兼ねている）

2021年（令和3年）4月から使用者の押印・署名が不要になるというのは、①の３６協定届のことです。

②の場合は、３６協定書の押印・署名は必要となります。（３６協定届が３６協定書を兼ねているため）

結局、もともと②の会社が多く、①のように３６協定書を別に作成している会社はごく少数であるため、運用上は３６協定届に押印・署名をすることケースが多いことになります。

協定書については、労使双方の押印又は署名の取扱いについては、労使慣行や労使合意により行われるものであり、「行政手続」の見直しとの直接の影響はないため、今後も合意がなされたことが明らかになるような方法で締結することになります。

4月1日前に届け出る際の注意点

届出日が令和3年3月31日以前である場合は、協定の期間が令和3年4月1日以降であっても、原則は旧様式で届け出ることになりますが様式による届出も可能となります。

ただし、押印等のルールは令和3年4月1日以降に切り替わるため、切り替え前と後では、下記のように届出書の書き方も異なりますが届出の内容は、有効期間の開始日ではなく、届出日で判断します。なお、令和2年8月11日の通達により、（不要という表現ではなく、）押印や署名がなくても届出の受付をすることになっています。

労働基準法等に基づく届出等における押印原則の見直し202012

電子申請の変更点は？

令和3年4月1日以降は、３６協定届、就業規則（変更）届などの51種類の労働基準法に定められた届出などは下記のように変更となります。

①電子署名・電子証明書は不要

e-Govで提出する場合には、電子署名・電子証明書の添付は不要となり、アカウント登録後にフォーマットに必要事項を入力することで提出することができます。

②労働者代表が異なっていても３６協定届の本社一括届出が可能

これまではすべての事業場で１つの過半数労働組合と３６協定を締結している場合しか本社一括届出ができませんでしたが令和3年3月末から事業場ごとに労働者代表が異なる場合であっても、電子申請に限り３６協定の本社一括届出が可能になります。

３６協定届、就業規則（変更）届、１年単位の変形労働時間制に関する協定届については受付印を受け取ることができます。

電子申請がさらに使いやすくなりますので、まだ利用していない事業所は検討してみてはいかがでしょうか。

◆時間外・休日労働に関する協定届（36協定届）（東京労働局）
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudoukijun_keiyaku/36_kyoutei.html

◆３６協定届があたらしくなります（リーフレット）
https://www.mhlw.go.jp/content/000708408.pdf

◆３６協定届の記載例（一般条項）
https://www.mhlw.go.jp/content/000711511.pdf